Memahami Tipe Kontrak dan Klasifikasi Level Kepegawaian di PBB (part 2) – GS

Dalam sistem HR di PBB terdapat delapan (8) macam job network (jaringan kerja) yaitu: management and operations support; economic and social development; political, peace and security; information systems and communication technology; legal; public information and external relations; conference management; and safety and security. nanti akan ada posting terpisah mengenai hal ini*

Level General Service (GS) – G, TC, PIA, S, LT 

Fungsi dalam kategori GS ini termasuk diantaranya administratif, kesekretariatan, dan dukungan klerikal, termasuk didalamnya juga fungsi teknik tertentu misalnya percetakan, keamanan juga perawatan fasilitas. Pekerjaan untuk level GS ada dalam seluruh delapan job network tadi.

Jenis pekerjaan yang dilakukan oleh staff pada level GS adalah pekerjaan yanng mendukung keberfungsian organisasi dan biasanya sifatnya prosedural, operasional maupun teknikal. Pekerjaan dalam kategori ini bervariasi dari tugas rutin sampai penugasan yang cukup kompleks. Pengetahuan dan kemampuan staff dalam kelompok ini biasanya berkembang melalui pengalaman kerja yang panjang dan familiaritas dengan prosedur, regulasi maupun pengalaman dari proyek yang dijalankan oleh organisasi.  Ada tujuh (7) tingkatan dalam kategori GS – GS1 sampai GS7. Makin tinggi level kepegawaiannya semakin kompleks yang harus dikerjakan juga semakin tinggi tanggung jawabnya.

Staff dalam kategori GS biasanya direkrut secara lokal dimana lokasi kantor PBB berada tetapi bisa terbuka dan bisa dilamar oleh orang berkebangsaan (nationality) apapun. Staff dalam kategori GS diasumsikan tidak akan pindah atau rotasi ke duty station yang berbeda.

Di Mabes PBB (UNHQ) di New York, pekerjaan seperti sopir, ahli kelistrikan, manajemen gedung dan staff di bagian percetakan masuk dalam kategori yang disebutt TC (Trades and Crafts). Untuk pekerjaan Security Officer masuk dalam kategori  Security (S), dan pemandu wisata (tour guides) dikategorikan ke dalam  Public Information Assistants (PIA). Satu kategori lagi adalah Guru Bahasa  Language Teachers (LT), dimana posisi ini hanya ada di New York dan Jenewa.  Di seluruh duty station lain di dunia semua jenis kategori diatas masuk dalam kategori General Service.

Kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi staff dalam kategori GS adalah

• Ijazah SMA atau yang setara.
• Usia minimal 18 tahun.
• Pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar dan levelnya seperti yang tertera dalam informasi lowongan pekerjaan.
• Persyaratan bahasa yang dikuasai tergantung jenis pekerjaan dan lokasi kantor. Kebanyakan pekerjaan membutuhkan kemampuan bahasa Inggris dan Perancis.
• Akan ada persyaratan tambahan yang tertera di infomasi lowongan pekerjaan. Selalu periksa apakah Anda memenuhi persyaratan yang tertera dalam posisi yang anda lamar. 
• Untuk posisi tertentu seseorang pelamar harus lulus the Global General Services Test (GGST)** dan tes khusus yang dibutuhkan untuk posisi tertentu.  Tes ini dilakukan di duty station dimana anda melamar.

Pengalaman yang dibutuhkan untuk menjadi staff kategori GS: 

Pengalaman kerja anda harus relevan dengan fungsi pekerjaan yang akan anda lamar, dan tiap jenis pekerjaan mungkin memiliki persyaratan khusus seperti yang tertera dalam informasi lowongan. Untuk posisi  mid-career (GS4-GS5) and senior level (GS6 – GS7), pengalaman kerja progresif dibutuhkan.
Seorang staff dari posisi GS bisa promosi ke kategori Professional jika lulus special competitive examination yang juga memiliki persyaratan tertentu.

*****************end of part 2