Memahami Informasi lowongan pekerjaan di UN
Melanjutkan sharing saya sebelumnya kali ini kita akan bicara tentang bagaimana proses perekrutan di UN. Proses rekrutmen ini hanya akan membahas lowongan pekerjaan dibawah UN Secretariat untuk posisi generik, sedangkan untuk proses perekrutan di UN Agencies, UN Volunteer, TJO (temporary Job opening) atau TVA (temporary vacancy announcement) dan konsultan akan dibahas pada kesempatan berikutnya.
Saat ini proses perekrutan untuk posisi generik di UN dipusatkan melalui portal http://www.careers.un.org atau http://inspira.un.org. Seperti sudah diterangkan sebelumnya, sebelum melamar sebuah posisi silahkan mendaftar dulu di portal tersebut dan mengisi informasi yang dibutuhkan. Portal ini menggantikan portal lowongan pekerjaan di un sebelumnya melalui www.un.org/employment atau galaxy. Secara umum prosesnya bisa dilihat di bagan terlampir. Portal karir UN ini secara umum memberikan informasi mengenai apa yang dilakukan oleh UN, dimana saja UN beroperasi, struktur organisasi, jenjang karir, pilihan karir dan proses rekrutmennya.

Proses awal dalam sebuah posisi atau pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan kemampuan kita tentu dengan melakukan proses pencarian informasi lowongan kerja. Ada fungsi pencarian di portal tersebut berdasarkan Kategori, Level, Duty Station, Job network, job family, department/office atau tanggal posting lowongan kerja tersebut. Misal saya mencari lowongan pekerjaan untuk duty station di New York, tentu saja kita bisa mencari dengan kata kunci New York di kolom duty station.
Jika hasil pencarian sudah keluar silahkan klik informasi lowongan tersebut. Kita perlu mencermati informasi yang tertera dalam sebuah VA (vacancy announcement) dan ini bisa dilihat dari Job Opening numbernya, sebagai contoh ada VA yang anyar dari portal career ini: :
bagian Atas VA terdiri dari informasi mengenai posisi yang lowong
Posting Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT., FS4
Job Code Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Department/ Office: Regional Service Centre at Entebbe
Duty Station: ENTEBBE
Posting Period: 8 September 2014-23 September 2014
Job Opening number: 14-ADM-RSCE-37271-F-ENTEBBE (M)
14 = tahun 2014
ADM = Job family – Administration
RSCE = Department/Org/unit – Regional Service Centre at Entebbe
37271= Nomor identifikasi job posting dari inspira
F= Tipe Posisi – F untuk Field Service
ENTEBBE = Duty Station (Entebbe, Uganda)
M= mengindikasikan posisi ini adalah dengan peacekeeping operation atau special political mission.
bagian berikutnya berisi:
Special notice
adalah informasi mengenai apakah lowongan ini terbuka untuk semua orang, apakah untuk pos ini yang akan diseleksi akan diambil dari roster, apakah ada requirement tertentu untuk posisi ini dll
Org. Setting and Reporting:
setting organisasi dan reporting line dari seorang yang akan menduduki posisi ini
Responsibilites:
adalah tanggung jawab apa saja yang akan dilakukan oleh orang yang menduduki posisi ini.
Competencies:
mencakup UN Competencies apa saja yang harus dimiliki kandidat untuk mengisi posisi ini. Akan dibahas terpisah mengenai UN Core Values and Competencies.
Education – Experience:
berisi tentang persyaratan pendidikan dan pengalaman kandidat untuk menduduki posisi tersebut. untuk posisi Professional and higher categories, General Service, Field Service, National Professional Officer ada persyaratan pendidikan tertentu dan pengalaman yang berbeda untuk tiap jenjangnya.
Language:
Bahasa yang dibutuhkan atau harus dikuasai kandidat untuk menduduki posisi tersebut.
Assessment method:
metode penilaian yang akan digunakan dalam memilih kandidat misalnya tes tertulis dan wawancara berbasis kompetensi, atau wawancara saja dan lain sebagainya.
UN Consideration Statement – No Fee Statement
adalah pernyataan UN bahwa proses seleksi ini terbuka bagi semua orang laki-laki dan perempuan, lingkungan kerja UN yang bebas asap rokok dan lain-lain. Selama proses seleksi tidak ada biaya yang dikenakan kepada kandidat.
Silahkan cermati dulu informasi lowongan pekerjaan di UN dan coba kira-kira sesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman rekan-rekan sebelum maju ke proses berikutnya.
end of part 2 masih bersambung lagi